Formalizar un negocio en Chile puede generar varias dudas desde el comienzo: qué estructura elegir, qué antecedentes preparar y cuánto tiempo tomará completar el proceso.
Frente a este escenario, existen mecanismos que permiten simplificar parte del proceso de constitución y concentrar varias gestiones en un entorno digital. Sin embargo, esto no significa que todas las decisiones puedan tomarse sobre la marcha, ya que algunos casos pueden influir negativamente en la forma en que funcionará la empresa.
Por eso, en esta nota de blog podrás conocer cómo funciona Empresa en un Día, qué información necesitas antes de comenzar y qué aspectos debes considerar para completar correctamente la constitución y avanzar con la puesta en marcha de tu empresa.
¿Qué es el sistema de Empresa en un día?
Empresa en un Día es el nombre con el que comúnmente se conoce al Registro de Empresas y Sociedades (RES), es una plataforma electrónica que permite constituir empresas en Chile mediante un régimen simplificado.
A través de este sistema, la constitución de una empresa se realiza completando y suscribiendo un formulario electrónico con los antecedentes de la empresa y de quienes participan en ella para su formalización.
En términos prácticos, este mecanismo reduce y simplifica varias de las formalidades que forman parte del régimen tradicional, por lo que ya no es necesario realizar la publicación del extracto en el Diario Oficial o la inscripción en el Registro de Comercio del Conservador correspondiente, ya que estos pasos son reemplazados al usar este tipo de sistema.
Tipos de empresas que pueden constituirse en la plataforma → [Empresa en un día]
Los tipos de empresas en Chile que pueden constituirse mediante esta plataforma incluyen distintas alternativas jurídicas, según la cantidad de participantes y la estructura que requiera el negocio.
En total, el sistema permite crear ocho tipos de empresas y sociedades, que se detallan a continuación:
- Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.)
- Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.)
- Sociedad por Acciones (SpA)
- Sociedad Anónima Cerrada (S.A.)
- Sociedad Anónima de Garantía Recíproca (S.A.G.R.)
- Sociedad Colectiva Comercial (SCC)
- Sociedad en Comandita Simple (SCS)
- Sociedad en Comandita por Acciones (SCA)
Información que necesitas conocer antes de usar la plataforma
Antes de avanzar con el proceso de constitución de una empresa, conviene tener definidos algunos antecedentes básicos, entre ellos los siguientes:
- Contar con Clave Única, ya que es necesaria para ingresar a la plataforma y avanzar en el proceso.
- Definir previamente qué tipo de sociedad se desea constituir.
- Identificar a los socios o accionistas cuando la estructura elegida requiera la participación de otras personas.
- Determinar el capital que se declarará durante la constitución.
- Establecer la forma de administración que tendrá la empresa.
- Definir el objeto o giro que desarrollará el negocio, considerando que no todas las figuras jurídicas ofrecen la misma flexibilidad para incorporar distintas actividades económicas.
¿Cómo funciona el proceso de la plataforma de Empresa en un Día?
Luego de tener definida la información necesaria para utilizar la plataforma, el siguiente paso consiste en completar el formulario electrónico de constitución con los antecedentes correspondientes a la empresa.
Dentro de este formulario se establecen las cláusulas de la sociedad, como su capital, administración, objeto o giro y demás condiciones que correspondan según la figura jurídica elegida.
Una vez definidas estas cláusulas, el documento debe ser firmado por las personas responsables de la constitución, de acuerdo con el tipo de empresa o sociedad que se esté creando.
1. Modalidades disponibles para firmar electrónicamente
Aunque el sistema requiere una firma electrónica para avanzar con este trámite, esta puede realizarse mediante alguna de las siguientes tres modalidades:
- Firma Electrónica Avanzada (FEA).
- Firma Electrónica Avanzada en línea.
- Firma ante notario, en aquellos casos en que los socios o participantes no cuenten con Firma Electrónica Avanzada.
2. Obtención del RUT
Una vez completado el formulario y realizadas las firmas correspondientes, de acuerdo con la modalidad disponible para el tipo de empresa que se esté constituyendo, el proceso de constitución queda formalizado y se asigna el RUT de la empresa.
A partir de este punto, el propio RES permite acceder a otras gestiones necesarias para comenzar a operar, entre ellas el inicio de actividades ante el SII, la patente municipal y la apertura de una cuenta bancaria para la empresa.
3. Definir correctamente el estatuto, objeto social y capital requerido para operar
En esta parte del proceso conviene prestar especial atención a la información que se incorpora en el estatuto, ya que no todos los datos tienen un carácter meramente formal.
Algunos de ellos terminan definiendo cómo podrá desarrollar sus actividades la empresa, con qué recursos comenzará y quién tendrá facultades para administrarla.
Entre los puntos que requieren una revisión más cuidadosa se encuentran:
3.1 Objeto social
El objeto social merece especial atención porque establece las actividades que podrá desarrollar la empresa. Una redacción demasiado limitada puede quedarse corta cuando el negocio incorpore nuevos servicios o líneas de actividad, mientras que una definición poco clara puede generar dificultades al momento de operar.
Por eso, más que describir únicamente lo que hace la empresa en el presente, conviene considerar también hacia dónde podría evolucionar su actividad dentro de los límites permitidos por el tipo de sociedad elegido.
3.2 Capital social
Otro aspecto que debe quedar definido es el capital social. Su tratamiento cambia según la figura jurídica, ya que algunas sociedades no exigen un monto mínimo para constituirse, mientras que otras sí establecen requisitos específicos.
También puede declararse una parte del capital por enterar, lo que significa que el aporte ha sido comprometido, pero todavía no se incorpora completamente al patrimonio de la empresa.
Uno de los casos en los que se requiere un capital social mínimo corresponde a las empresas que operan como S.A.G.R., ya que para constituirse bajo esta modalidad se exige un capital inicial mínimo de 10.000 UF.
3.3 Administración
La administración responde a una pregunta distinta: quién podrá actuar en nombre de la empresa una vez que comience a operar. Dependiendo de la estructura elegida, esta función puede recaer en una sola persona o distribuirse entre distintos administradores u órganos societarios.
Aquí resulta importante definir desde el inicio quién tendrá facultades para representar a la empresa y qué decisiones podrá adoptar, especialmente cuando intervienen varios socios o accionistas.
4. Adicionales después de constituir la empresa
La creacion y obtener su RUT no significa que ya esté habilitada para comenzar a facturar. A partir de ese momento todavía deben completarse algunas gestiones necesarias para poner en marcha la operación, entre ellas el inicio de actividades ante el SII.
Aunque el sistema RES facilita el acceso a esta gestión, su ejecución corresponde a un trámite posterior que debe realizar el contribuyente o quien actúe en representación de la sociedad.
También debe considerarse el plazo establecido para informar el inicio de actividades. La declaración debe efectuarse dentro de los dos meses siguientes; pasado este periodo, el aviso se considera fuera de plazo y puede quedar sujeto a una multa de entre 1 UTM y 1 UTA.
¿Tiene algún costo constituir una empresa en la plataforma de Empresas en un Día?
La constitución de una empresa a través del Registro de Empresas y Sociedades no tiene costo alguno por el uso de la plataforma. Sin embargo, esto no significa que todo el proceso sea necesariamente gratuito.
Pueden existir gastos asociados a determinadas etapas, especialmente cuando los socios o participantes necesitan de la Firma Electrónica Avanzada o deben recurrir a una notaría para completar la firma.
Por lo tanto, el trámite en el RES es gratuito, pero algunos servicios necesarios para finalizar la constitución pueden generar costos adicionales.
Algunos errores que debes evitar durante la creación de la empresa en el sistema del RES
El RES simplifica en parte la forma de constituir una empresa, pero una mala definición del tipo de sociedad, sus cláusulas o los trámites posteriores puede generar problemas durante la operación.
Entre los errores que conviene evitar se encuentran:
- Elegir un tipo de sociedad sin considerar su estructura, especialmente la cantidad de socios o accionistas que participarán y las posibilidades de crecimiento previstas.
- Definir un objeto social demasiado limitado o poco claro, lo que puede dificultar la incorporación posterior de nuevas actividades o giros.
- Declarar el capital sin revisar las exigencias de la figura jurídica elegida, sobre todo cuando existen requisitos mínimos o aportes que quedarán por enterar.
- Establecer una administración poco clara, sin precisar quién representará a la empresa o qué facultades tendrá para tomar decisiones.
- Completar el formulario sin revisar las cláusulas antes de firmarlo, ya que una vez formalizada la constitución puede ser necesario realizar modificaciones posteriores para corregirlas.
- No contar previamente con la modalidad de firma necesaria, lo que puede detener el proceso cuando alguno de los participantes no dispone de Firma Electrónica Avanzada.
- Confundir la obtención del RUT con el inicio de las operaciones, ya que contar con esta identificación no habilita por sí solo a la empresa para comenzar a facturar.
- Dejar pendiente el inicio de actividades ante el SII, especialmente cuando la empresa ya comenzó a desarrollar efectivamente su actividad económica.
- Asumir que todo el proceso es completamente gratuito, sin considerar los posibles costos asociados a la firma electrónica o a la intervención de una notaría.
¿Estás listo para crear tu Empresa en un día y listo para operar?
Con la información revisada ya tienes una visión más clara de cómo funciona Empresa en un Día y de las decisiones que debes tomar durante la constitución. Sin embargo, elegir la estructura adecuada, definir correctamente sus antecedentes y completar los trámites posteriores puede generar dudas durante el proceso.
En Home Pymes contamos con experiencia para crear una empresa en un día y podemos acompañarte desde la elección del tipo de sociedad hasta su constitución y formalización.
También podemos orientarte con las gestiones posteriores necesarias para comenzar a operar, incluido el inicio de actividades y la habilitación para emitir facturas electrónicas u otros documentos tributarios necesarios.
Conclusión
Empresa en un Día demuestra que formalizar una empresa en Chile puede ser un proceso mucho más ágil cuando existe claridad sobre la estructura que se quiere constituir, ya que permite simplificar gran parte de los trámites que forman parte del régimen tradicional.
Más que completar un formulario ante la plataforma, constituir una sociedad implica definir cómo funcionará el negocio una vez creado: qué actividades desarrollará, cómo se organizará su capital, quién tendrá facultades para administrarlo y qué responsabilidades asumirán quienes participan.
Por último, obtener el RUT marca el cierre de la constitución, pero no necesariamente el inicio inmediato de las operaciones, ya que existen gestiones posteriores que la empresa deberá completar para quedar habilitada y comenzar a funcionar formalmente.
Preguntas Frecuentes
¿Qué significa su empresa en un día?
Es el nombre con el que se conoce al Registro de Empresas y Sociedades (RES), una plataforma electrónica que permite constituir empresas y sociedades mediante un régimen simplificado.
¿Es posible crear mi empresa en un día?
Sí, es posible completar la constitución mediante el sistema RES en un plazo breve cuando ya se cuenta con la información requerida y las firmas necesarias. Sin embargo, constituir la empresa no significa que todos los trámites posteriores para operar queden resueltos el mismo día.
¿Cuánto cobran por hacer una empresa en un día?
El uso del Registro de Empresas y Sociedades no tiene costo. Pueden existir gastos asociados a la firma cuando los participantes no cuentan con Firma Electrónica Avanzada y deben utilizar otra modalidad, como la firma ante notario.
¿Es posible iniciar actividades como empresa en un día en Chile?
Sí. Una vez constituida la empresa y obtenido su RUT, se puede avanzar con el inicio de actividades ante el SII. Este corresponde a un trámite posterior y separado de la constitución realizada mediante el sistema RES.
