Elaboramos tus estados de pago conforme al d.s. n°236 y d.s. n°75
Nos encargamos de la coordinación de cada período de avance con la Inspección Técnica de Obra para que el contratista cobre a tiempo y sin observaciones.
¿Para qué tipo de empresas está orientado este servicio?
El Estado de Pago es un documento obligatorio en contratos de construcción pactados con precio unitario o suma alzada. Si tu empresa ejecuta obra por contrato, este servicio es para ti.
Para tu tranquilidad y transparencia, aquí detallamos todo lo que necesitas saber sobre nuestro servicio de Generación de Estado de Pago.
Elaboración del formulario EEPP: Preparamos todo los documentos con todos sus campos: ítem, partida, unidad, cantidad, precio unitario, precio total y porcentaje de avance actual del período.
Cálculo de retenciones y deducciones: Aplicación de los descuentos contractuales: retención de garantía, imputación de anticipos, multas y montos que la Administración tiene derecho a descontar.
Corrección ante observaciones: Si el EEPP es observado por la ITO o la Administración, gestionamos las correcciones y el reingreso sin costo adicional dentro del mismo período.
Coordinación con la ITO: Gestionamos la comunicación con la Inspección Técnica de Obra para validar cubicaciones y evitar discrepancias que demoren la aprobación.
Cumplimiento normativo D.S. 236 y D.S. 75: El documento se elabora conforme a la reglamentación vigente de contratos de obras públicas, asegurando que sea válido para la administración.
Control de avance acumulado: Registro del porcentaje acumulado respecto a los EEPP anteriores, permitiendo comparar el avance real versus el programado en el contrato.
Cubicación física en terreno: El levantamiento de medidas, planos y libro de obras en el sitio de la construcción no está incluido; debe ser provisto por el equipo del contratista.
Representación legal ante disputas: Si existe controversia sobre la calidad o las cantidades de obra ejecutada que requiera asesoría legal, esto queda fuera del alcance del servicio.
Emisión de facturas o documentos tributarios: La facturación electrónica al mandante es responsabilidad del contratista; este servicio no incluye la emisión de documentos tributarios ante el SII.
Negociación de precios con el mandante: Los precios unitarios ofertados o homologados en el contrato original no son parte de este servicio; deben estar previamente definidos y aprobados.
Gestión de boletas de garantía: La tramitación, renovación o ejecución de boletas bancarias de garantía asociadas al contrato no está comprendida en este servicio.
Contratos privados sin ITO designada: El servicio está orientado a obras con Inspección Técnica de Obra formal y contratos privados informales sin ITO requieren evaluación caso a caso.
Otros certificados y documentos laborales que gestionamos
¿Listo para dejar de gestionar trámites y concentrarse en la operación?
Desde que se cierra el período de avance, su equipo no vuelve a intervenir en el proceso. Nosotros coordinamos, elaboramos y hacemos seguimiento hasta el cobro.
Todo lo que necesitas saber sobre el servicio de Estado de Pago (EEPP) antes de comenzar.
El Estado de Pago (EEPP) es el documento que acredita el avance de obras, trabajos o servicios ejecutados por el contratista en un período determinado, con su respectiva valorización a los precios ofertados o aprobados por la Administración.
La periodicidad depende de lo pactado en el contrato de obra, aunque lo más habitual en Chile es la emisión mensual, coincidiendo con el cierre de cada período de avance. En contratos de obras de mayor envergadura puede acordarse una frecuencia quincenal, mientras que en obras pequeñas puede ser por hitos de avance o etapas definidas.
Cuando el Estado de Pago presenta observaciones, el contratista debe corregir las partidas cuestionadas y reingresar el documento dentro del plazo que establezca el mandante, que habitualmente oscila entre 5 y 15 días hábiles.
Para comenzar a elaborar el EEPP necesitamos el contrato de obra con sus precios unitarios o suma alzada aprobados, el libro de obras o bitácora del período, la planilla de cubicación levantada por tu equipo en terreno, los planos actualizados de la obra y el EEPP anterior para cuadrar el avance acumulado.
