Certificado de cotizaciones provisionales

Gestionamos sus obligaciones al día

Nosotros nos encargamos de cada etapa del proceso: verificación de obligaciones, ingreso de la solicitud, validación y entrega del documento

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Contribuyentes

¿Para qué tipo de empresas está orientado este servicio?

Cuando una empresa contratista o subcontratista entra a operar, el mandante exige el Certificado de Cotizaciones Previsionales para verificar que sus trabajadores están cubiertos.

  • Empresas contratistas sin área de RRHH propia

    Las empresas contratistas que no cuentan con un área de RRHH propia son las más expuestas: desconocen el momento en que deben solicitar el certificado, los períodos a incluir y cómo acreditar las indemnizaciones frente al mandante.

  • Subcontratistas con dotaciones variables por proyecto

    Subcontratistas de construcción, montaje industrial y pavimentación que incorporan y desvinculan trabajadores por faena necesitan acreditar períodos distintos por cada proyecto.

  • Empresas que deben certificar períodos no consecutivos

    Cuando los períodos a certificar no son consecutivos, cada uno requiere una solicitud independiente y sin un proceso estructurado, este trámite se acumula.

  • Multi-unidad con varios mandantes simultáneos

    Empresas con múltiples faenas o contratos activos deben acreditar ante distintos mandantes en paralelo, y sin visibilidad centralizada de qué períodos están certificados y para quién, el riesgo de incumplimiento se multiplica.

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Términos y condiciones del servicio

Para tu tranquilidad y transparencia, aquí detallamos todo lo que necesitas saber sobre nuestro servicio de Certificado de Cotizaciones Previsionales.

  • Determinación del período a certificar: Identificamos si corresponde certificar 1, 2 o 3 períodos consecutivos, y gestionamos solicitudes independientes para los períodos no consecutivos, conforme a la normativa vigente.
  • Verificación de cotizaciones previsionales: Revisamos que AFP, salud (Isapre o Fonasa) y seguro de cesantía (AFC) estén pagadas para la totalidad de los trabajadores del período a certificar, antes de ingresar la solicitud.
  • Verificación de obligaciones laborales: Confirmamos el cumplimiento de las obligaciones laborales del período, incluidas las eventuales indemnizaciones legales por término de relación laboral que el certificado debe acreditar.
  • Ingreso de la solicitud ante la entidad previsional: Realizamos el trámite formal ante la entidad correspondiente con los datos del empleador y la nómina del período.
  • Validación y entrega del certificado al mandante: Verificamos que los datos del documento emitido sean correctos, y este detalle el RUT del empleador, nómina, y lo entregamos en condiciones de ser presentado al mandante sin observaciones.
  • Registro centralizado por período y mandante: Mantenemos un registro de cada certificado gestionado: período, fecha de emisión y destinatario.
  • Regularización de deudas previsionales anteriores: El servicio opera desde el período vigente y si existen cotizaciones impagas, declaraciones atrasadas en Previred o deudas acumuladas, se requiere un proceso de regularización previo al inicio del servicio.
  • Cálculo y emisión de finiquitos: El servicio acredita que no existen indemnizaciones pendientes en el período, pero el cálculo y la emisión del finiquito constituyen un servicio independiente.
  • Certificación de períodos con cotizaciones impagas: Si en el período solicitado existen cotizaciones sin pagar al momento de la solicitud, el certificado no puede emitirse en condiciones
  • Gestión de períodos no consecutivos en una sola solicitud: La normativa permite certificar máximo 3 períodos consecutivos por solicitud y en los meses que no son contiguos entre sí no pueden agruparse: cada período no consecutivo requiere una solicitud independiente.

Otros certificados y documentos laborales que gestionamos

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Informe de Pago y Cotizaciones

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Libro de Remuneraciones

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Libro de Remuneraciones Electrónico

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Finiquitos de Trabajo

Ver Servicio

¿Listo para dejar de gestionar trámites y concentrarse en la operación?

Desde que el mandante solicita la acreditación, su encargado no vuelve a intervenir en el proceso y nosotros verificamos tus obligaciones.

Gestionamos tu Certificado Previsional

Contamos con amplia experiencia aplicada en estos sectores y empresas

  • Obras civiles

  • Construcción habitacional

  • Obras Industriales

  • Instalaciones eléctricas

  • Pavimentación y vialidad

  • Contratistas generales

  • Subcontratistas especialistas

  • Pymes constructoras

  • Montaje Industrial

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Preguntas Frecuentes

Respondemos las dudas más comunes antes de contratar la gestión del Certificado de Cotizaciones Previsionales.

Se requiere el RUT del empleador, la nómina de trabajadores activos con AFP e Isapre, y la indicación de los períodos que se deben certificar. En caso de existir trabajadores desvinculados durante el período, se solicitan los finiquitos correspondientes para verificar la ausencia de indemnizaciones pendientes.

El certificado acredita que el empleador ha cumplido con las obligaciones laborales y previsionales de sus trabajadores durante el período indicado, incluyendo el pago de cotizaciones y las eventuales indemnizaciones legales derivadas del término de la relación laboral.

Una vez verificadas las obligaciones del período y efectuado el ingreso de la solicitud, el certificado puede estar disponible de inmediato o en un plazo de hasta 5 días hábiles, según la entidad previsional y el volumen de trabajadores.