- Carga y actualización permanente de la Matriz Documental definida en conjunto con el mandante, incluyendo contratos de trabajo, anexos, liquidaciones y finiquitos.
- Gestión de formularios F30 y F30-1 de la Dirección del Trabajo, cotizaciones AFP, AFC y de salud previsional de cada trabajador de las empresas colaboradoras.
- Seguimiento y control de documentos de seguridad y salud: RIOHS, registros de EPP, charlas D44 y planes de gestión de riesgo laboral.
- Administración de la documentación de conductores y vehículos: licencias, exámenes psicosensotécnicos, permisos de circulación, revisiones técnicas y seguros obligatorios.
- Configuración y administración del módulo de control de acceso, con registro de trabajadores, vehículos y visitas validados por la plataforma.
- Alertas automáticas de vencimientos documentales y generación de reportes de cumplimiento para auditorías internas o fiscalizaciones externas.
- Coordinación con las empresas colaboradoras para la obtención y carga de documentos faltantes, actuando como intermediario operativo entre el mandante y sus contratistas.
- Pago directo de remuneraciones, cotizaciones previsionales o impuestos de los trabajadores de las empresas colaboradoras: esa responsabilidad recae en cada contratista.
- Asesoría jurídica laboral ni representación legal ante tribunales como la Dirección del Trabajo u organismos judiciales.
- Reclutamiento, selección y contratación directa de trabajadores para el mandante ni para sus empresas colaboradoras.
- Gestión de la nómina interna del mandante ni de sus propios empleados de planta: el servicio aplica exclusivamente a las empresas colaboradoras registradas en la plataforma.
- Inspecciones presenciales en terreno, salvo que se contrate el módulo complementario de asesoría presencial en Prevención de Riesgos.
- Configuración inicial de la plataforma Subcontrataley ni su licencia de uso: este contrato se gestiona directamente entre el mandante y Subcontrataley.
