Un contrato mal redactado puede salir mucho más caro que no tener uno: cláusulas copiadas de internet, jornadas que ya no cumplen con la ley vigente, o funciones tan vagas que terminan dándole la razón al trabajador frente a cualquier disputa laboral.
Si eres dueño de una empresa, encargado de RRHH, o incluso un empleador particular que ha descargado una plantilla genérica de internet y la ha adaptado a la rápida antes de contratar, este artículo es para ti.
Te explicamos qué elementos son realmente obligatorios según el Código del Trabajo, cuáles dependen del tipo de cargo o relación laboral, y qué errores específicos suelen costarles más caro tanto a empresas como a empleadores particulares al momento de una fiscalización.
¿Qué es un contrato de trabajo en Chile?
En términos simples, un contrato de trabajo es el acuerdo que se forma entre una empresa y una persona que va a trabajar para ella, y que se compone de cuatro requisitos básicos:
- Acuerdo mutuo entre ambas partes para iniciar la relación laboral.
- Prestación personal de los servicios, es decir, que sea el propio trabajador quien realice las labores y no otra persona en su lugar.
- Pago de una remuneración por parte de la empresa a cambio del trabajo realizado.
- Subordinación del trabajador, lo que en palabras simples significa seguir las instrucciones, horarios y reglas que indique el empleador.
Como se puede observar, este documento busca que ambas partes (empleador y trabajador) lleguen a un acuerdo, y que dicho documento sirva como base legal para garantizar los derechos de los involucrados.
¿Para qué sirve este documento laboral?
Este documento cumple un rol fundamental dentro de la relación laboral, ya que permite:
- Cumplir con la legislación laboral chilena, evitando que la empresa incurra en infracciones ante la Dirección del Trabajo.
- Evitar conflictos legales futuros, al dejar establecidas por escrito las condiciones bajo las cuales se presta el servicio.
- Establecer responsabilidades y derechos mutuos, tanto del empleador como del trabajador, dejando claro qué se espera de cada parte.
- Servir como respaldo ante fiscalizaciones, ya que es el documento que acredita formalmente la existencia de la relación laboral frente a cualquier inspección o requerimiento legal.
Estas cuatro funciones, en conjunto, determinan por qué es tan importante elegir correctamente el tipo de contrato que se utilizará, ya que cada modalidad responde a necesidades distintas según la naturaleza del trabajo, su duración y las condiciones específicas que ambas partes deseen pactar.
Elementos y partes que debe contener un contrato de trabajo
En cuanto a los elementos que deben tenerse en cuenta al redactar un contrato de trabajo, estos deben seguir el alineamiento del artículo 10 del Código del Trabajo, el cual establece los siguiente elementos esenciales:
- Los datos de ambas partes, incluyendo nombre, RUT y domicilio del empleador y del trabajador.
- La fecha en que comienza el contrato y cuánto durará, ya sea indefinido, por un plazo fijo, o por una obra o faena en particular.
- En qué consiste el cargo o función que desempeñará el trabajador, junto con el lugar donde prestará sus servicios.
- El tipo de jornada laboral (completa, parcial o excepcional), su duración y cómo se distribuirá durante la semana.
- Cómo se compone la remuneración, incluyendo sueldo base, bonos, asignaciones y la forma en que se realizará el pago.
- Los plazos en que se efectuará el pago y los beneficios adicionales que pueda recibir el trabajador.
- El lugar y la fecha en que se celebra el contrato.
Sin embargo, el mismo artículo 10 contempla algunas situaciones particulares que no aplican a todos los contratos por igual, sino que dependen del tipo de cargo o de las condiciones específicas que la empresa establezca con el trabajador.
Condiciones adicionales que debe contemplar dentro de los elementos del contrato de trabajo
Estas situaciones particulares corresponden a tres casos puntuales que el mismo artículo 10 del Código del Trabajo exige señalar en el contrato cuando corresponda:
- Si el empleador entrega beneficios adicionales, como vivienda, electricidad, combustible o alimentación, estos deben quedar establecidos en el contrato.
- En caso de exigirse un cambio de domicilio para la contratación, debe registrarse el lugar de procedencia del trabajador.
- Para trabajos que requieren desplazamiento constante, como en viajantes o transportistas, el lugar de trabajo abarca toda la zona geográfica de la empresa.
Más allá de los siete elementos esenciales, estas condiciones adicionales deben quedar incorporadas en el contrato siempre que la naturaleza del cargo lo amerite, y por el cual puede haber observaciones por parte de la DT.
Tipos de contrato de trabajo que usan las empresas para contratar a su personal
Las empresas y empleadores particulares pueden recurrir a distintos tipos de contrato según el rubro y la naturaleza del trabajo a realizar. En Chile existen seis modalidades principales, cada una diseñada para ajustarse a necesidades laborales específicas.
1. Contrato de trabajo indefinido
El contrato de trabajo indefinido es el más usado por parte de las empresas porque no se indica el término del contrato, y la única forma de darlo por terminado es que se cumpla alguna de las causales que se firmaron durante el contrato, o si se amerita cambiar por otro tipo de contrato.
2. Contrato a plazo fijo
El contrato a plazo fijo, como su propio nombre lo indica, es una modalidad de corta duración que no puede superar el año, salvo la excepción que extiende el plazo a 2 años cuando el trabajador cuenta con un título profesional que lo respalde.
A diferencia del contrato indefinido, este sí tiene un límite claro de renovación: si la empresa lo renueva más de una vez, deja de medirse según la duración original de 1 o 2 años y pasa a considerarse automáticamente como un contrato de trabajo indefinido.
3. Contrato por obra o faena
Esta modalidad es especialmente usada por empresas contratistas o vinculadas a la subcontratación, ya que el contrato por obra o faena establece que se contrata al trabajador para ejecutar una tarea particular y, una vez finalizada, se procede con la indemnización correspondiente para estos casos.
4. Contrato de trabajo a tiempo parcial (part time)
A su vez, existen contratos diseñados para que no superen el umbral de las 30 horas trabajadas semanalmente, y esto es justamente lo que define al contrato de trabajo a tiempo parcial, una modalidad muy usada por estudiantes o personas con otras actividades, incluidas responsabilidades familiares.
5. Contrato de trabajador de casa particular
Por otra parte, el contrato de trabajador de casa particular está dirigido a quienes prestan labores domésticas dentro de un hogar, como aseo o cuidado de personas, y se diferencia de los demás tipos de contrato porque cuenta con normas especiales en materia de jornada, descanso y obligaciones previsionales para el empleador.
6. Contrato de aprendizaje
Finalmente, el contrato de aprendizaje es una modalidad que permite trabajar a jóvenes dentro de un rango de edad de 15 a 25 años, ya que es muy frecuente que este tipo de personas busquen empleo mientras finalizan sus estudios.
En caso de que el trabajador sea menor de 18 años, deberá contar con la autorización de sus padres o tutor legal para poder celebrar este tipo de contrato.
Modelo y formato de contrato de trabajo que puedes descargar
Para facilitar este proceso, te dejamos una plantilla de contrato de trabajo que puedes descargar y adaptar según el tipo de modalidad que necesites utilizar, ya sea indefinido, a plazo fijo o por obra o faena.
Descargar modelo de contrato de trabajo¿Cómo debes crear un contrato de trabajo efectivo en 5 pasos?
Elaborar un contrato de trabajo de forma correcta no solo da cumplimiento a la normativa laboral vigente, sino que también protege a ambas partes desde el inicio de la relación contractual. A continuación, se detalla un modelo de 5 pasos a seguir para su correcta redacción.
Paso 1: Reúne toda la información necesaria
Antes de redactar, reúne los datos del empleador y trabajador, el cargo, el lugar de trabajo, el horario, la remuneración y la duración del contrato.
Paso 2: Define el tipo de contrato que necesitas
Elige la modalidad que se ajuste a la relación laboral: indefinida, a plazo fijo o por obra o faena, según el cargo y el tiempo de colaboración.
Paso 3: Redacta el contrato de trabajo
Apóyate en un modelo o plantilla y asegúrate de incluir todos los elementos esenciales exigidos por la ley vigente.
Paso 4: Solicita una revisión especializada
Antes de firmar, pide que un abogado o un experto en gestión laboral para empresas revise el contrato para detectar errores u omisiones legales.
Paso 5: Firma el contrato de trabajo
Procede a firmar el contrato en dos copias y entrega una a cada parte.
Paso 6: Registrar el contrato de trabajo
Una vez firmado, el contrato debe registrarse en el portal electrónico de la DT dentro de los 15 días siguientes a su celebración, conforme a lo que exige la Ley N°21.327 sobre modernización de la Dirección del Trabajo
Conclusiones
En resumen un contrato de trabajo no es solo cumplir con un formalismo legal, sino establecer las bases de una relación laboral clara y protegida para ambas partes, evitando ambigüedades que más adelante puedan generar conflictos.
Conocer los elementos esenciales del artículo 10, elegir correctamente el tipo de contrato y seguir cada paso del proceso de redacción y registro reduce significativamente el riesgo de multas, conflictos o fiscalizaciones por parte de la DT.
Si tu empresa necesita apoyo en este proceso, en Home Pymes contamos con experiencia en gestión laboral para acompañarte en la redacción y revisión de tus contratos de trabajo, asegurando que cada cláusula se ajuste a la normativa vigente y a las necesidades de tu negocio.
Preguntas Frecuentes
¿Cómo se llama el contrato por 3 meses?
En Chile no existe un nombre especial para un contrato de 3 meses; legalmente corresponde a un contrato a plazo fijo, ya que tiene una fecha de inicio y término definida.
¿Qué pasa si te despiden y tienes un contrato indefinido?
La DT establece que el empleador deberá pagar el finiquito a sus trabajadores según los días trabajados del mes, lo que también abarca si el trabajador hizo uso de sus vacaciones. Asimismo, se toma en cuenta la indemnización por años de servicio y la causal del despido.
¿Qué sucede, si una empresa decide contratar sin celebrar un contrato?
La relación laboral se presume igualmente válida por ley, pero la empresa queda expuesta a multas de la Dirección del Trabajo.
¿Qué debe pagar la empresa después de celebrar un contrato de trabajo?
Una vez celebrado el contrato, la empresa debe incorporar al trabajador en su planilla, respetando los plazos para pagar Previred en relación con la incorporación de este nuevo trabajador.
Además, debe mantenerse al día con estos pagos si la empresa quiere participar en licitaciones públicas y solicitar el certificado del Formulario F30-1.
