Para las empresas que gestionan procesos de contratación, especialmente bajo la figura de contrato por obra o faena, verificar los antecedentes penales de cada trabajador antes de su incorporación se ha convertido en un requisito habitual dentro del proceso de selección.
Muchas empresas desconocen que existen distintas modalidades para obtener este certificado, así como los requisitos exactos que exige el Registro Civil según el tipo de trámite que se necesite, lo que puede generar demoras innecesarias al momento de formalizar la contratación de personal.
En esta nota te explicamos qué es el certificado de antecedentes penales, qué tipos existen, cómo solicitarlo de forma presencial u online, y qué pasos debe seguir tu empresa para obtenerlo sin contratiempos a través del sitio web o la aplicación del Registro Civil.
¿Qué es el certificado de antecedentes penales?
Es un documento que permite conocer el estado penal de las personas, certificando si están libres de antecedentes penales o si, por el contrario, están involucradas en un proceso legal. En particular, es muy usado por las empresas para conocer los antecedentes de cada trabajador antes de contratarlos.
¿Para qué usan las empresas este tipo de certificado?
Un caso particular donde se solicita con frecuencia este certificado es durante la contratación de personal bajo la figura de un contrato por obra o faena, ya que al tratarse de un grupo de personas que van a trabajar juntas, se debe verificar que cada una de ellas esté libre de cualquier antecedente.
Esto se ha vuelto una práctica habitual dentro de los procesos de selección, especialmente en sectores como la construcción, donde las empresas mandantes exigen este documento como respaldo para asegurar la confiabilidad del personal antes de su ingreso a la obra o faena.
¿Qué tipos de certificados de antecedentes penales existen en Chile?
En Chile, este certificado puede clasificarse en dos tipos según el contexto y el solicitante:
- El primer tipo corresponde a los fines particulares, modalidad utilizada principalmente por personas que se encuentran en búsqueda de empleo y deben acreditar su situación penal ante un empleador.
- El segundo tipo aplica cuando una institución pública o privada lo solicita bajo la modalidad de fines especiales, instancia en la que la entidad requirente es quien gestiona directamente el trámite.
En ambos casos, el certificado cumple la misma función: acreditar oficialmente si la persona registra o no antecedentes penales vigentes al momento de su emisión.
¿Cómo puedes solicitar un certificado de antecedentes penales?
Este certificado puede ser solicitado a través de dos vías posibles: de forma presencial, acercándote a una de las oficinas del Registro Civil más cercanas a tu comuna o a los módulos de ChileAtiende, o bien de forma online a través del sitio oficial del Registro Civil.
Aunque si has decidido usar la vía online, te recomendamos que tengas tu Clave Única activa y vigente antes de iniciar el trámite, ya que sin ella no podrás completar la solicitud y deberás proceder a solicitarla de forma presencial en una oficina cercana o a través de su sitio web, siguiendo las instrucciones que allí se indiquen.
¿Qué pasos debes seguir para sacar el certificado de antecedentes penales vía online?
Si ya cuentas con tu Clave Única activa, el proceso para obtener el certificado de antecedentes penales en línea es el siguiente:
- Ingresa al sitio del Registro Civil y busca entre sus servicios la pestaña de Antecedentes, donde encontrarás una lista desplegable con las opciones disponibles.
- Una vez desplegada la lista, selecciona la modalidad que corresponda: fines particulares para quienes buscan empleo, o fines especiales para el uso de empresas e instituciones.
- Luego de seleccionar el tipo de documento que necesitas, el sistema te solicitará que te autentifiques con tu RUN y tu Clave Única.
- Una vez ingresados tus datos, serás redirigido a un menú donde se te indicará el estado del proceso que estás solicitando.
- El siguiente paso es confirmar tu correo electrónico, verificar que sea el correcto y hacer clic en el botón continuar.
- Tras confirmar, se habilitará una ventana con la información del comprobante, donde podrás ver tu RUN, el correo electrónico ingresado y el estado del documento.
- Revisa la bandeja de entrada de tu correo electrónico, donde recibirás el certificado. Ten en cuenta que en algunos casos el mensaje puede llegar a la bandeja de spam, por lo que se recomienda verificar también.
- Una vez recibido, descarga el documento y verifica si incluye apostilla, en caso de que hayas seleccionado la modalidad de fines especiales.
Otra opción para obtener el certificado es la App del Registro Civil
En caso de que el solicitante no disponga de un computador y no quiera usar el sitio web, también podrá obtener este documento a través de la App del Registro Civil, disponible para Android e iOS bajo el nombre de Civil Digital App.
Para tu comodidad, te dejamos el enlace de descarga de la Civil Digital App del Registro Civil.
Importante: Recuerda que tanto ambas modalidades siempre te solicitarán contar con tu Clave Única para continuar con el proceso.
Te ayudamos a gestionar el certificado de antecedentes penales de tu equipo
Para las empresas que gestionan procesos de contratación masiva, especialmente bajo la figura de contrato por obra o faena, verificar uno a uno los antecedentes penales de cada trabajador puede convertirse en una tarea administrativa que consume tiempo y recursos valiosos.
En Home Pymes contamos con experiencia en gestión laboral de empresas, por lo que podemos acompañar a tu organización en la solicitud y verificación de estos certificados, ayudándote a que cada trabajador cumpla con este requisito antes de su incorporación a la faena u obra correspondiente.
Conclusiones
El certificado de antecedentes penales es un documento clave dentro de los procesos de contratación, especialmente cuando se trata de incorporar personal bajo la figura de contrato por obra o faena, donde verificar el historial de cada trabajador se vuelve indispensable antes de iniciar cualquier labor.
Tanto si optas por la vía presencial, el sitio web del Registro Civil o la App CivilDigital, contar con tu Clave Única activa es el requisito que determinará la rapidez con la que puedas completar el trámite, ya sea para fines particulares o especiales.
Preguntas Frecuentes
¿Cómo hago para descargar el certificado de antecedentes?
Para descargar el certificado de antecedentes, debes ingresar al sitio web del Registro Civil con tu Clave Única, seleccionar la modalidad que corresponda (fines particulares o fines especiales) y, una vez generado, podrás descargarlo directamente en formato PDF desde el correo electrónico que registrastes.
¿Cómo sacar los antecedentes en línea?
Para sacarlo en línea, ingresa al sitio del Registro Civil, autentícate con tu RUN y Clave Única, selecciona el tipo de certificado que necesitas y confirma tu solicitud. El documento se genera de forma inmediata y queda disponible para su descarga en cuestión de minutos en el correo electrónico que registrastes.
¿Cuánto cuesta un certificado de antecedentes en Chile?
El certificado es gratis si lo descargas en el sitio web del Registro Civil o si lo gestionas a través de los módulos de ChileAtiende. En cambio, si efectúas este proceso en las oficinas del Registro Civil, tiene un costo de $1.050.
¿Cuánto dura el certificado de antecedentes penales en Chile?
El certificado tiene una vigencia entre 30 y 60 días, periodo después del cual su uso se considera inválido. Para los extranjeros, este tiempo puede variar según las exigencias del país donde se esté tramitando o presentando el documento.
¿Cuántos tipos de certificados de antecedentes hay?
Existen dos tipos: el de fines particulares, utilizado principalmente por personas en búsqueda de empleo, y el de fines especiales, solicitado por instituciones públicas o privadas para procesos específicos como contrataciones o licitaciones.¡
¿Dónde se pide certificado de antecedentes?
El certificado de antecedentes se puede solicitar a través del sitio web del Registro Civil, en los módulos de ChileAtiende, en las oficinas del Registro Civil a nivel nacional, o mediante la aplicación móvil CivilDigital, disponible para Android e iOS.
¿El certificado de antecedentes se puede sacar por internet?
Sí, el certificado de antecedentes se puede obtener por internet a través del sitio web del Registro Civil, ingresando con tu Clave Única. El trámite es gratuito y el documento queda disponible para descargar en formato PDF de inmediato.
¿Dónde y cómo pedir el certificado de antecedentes penales?
Existen 3 formas para obtener tu certificado:
- Online: Ingresa al sitio web del Registro Civil → Autenticarte con tu Clave Única → selecciona fines particulares o fines especiales → confirma tu correo → recibe el PDF.
- App Civil Digital: Disponible para Android e iOS, mismo proceso con Clave Única.
- Presencial: Oficinas del Registro Civil o módulos de ChileAtiende (este tiene costo de $1.050 si es en oficina).
